Berlin | 20-40 h pro Woche

(Junior) Finance Manager (m/w/d)

Easy Languages begann vor über 15 Jahren als Hobby mit dem YouTube-Kanal Easy German und hat sich seitdem zu einem der erfolgreichsten Sprachlernprojekte der Welt entwickelt. Als kleines, aber wachsendes Unternehmen betreiben wir Videokanäle und Podcasts für das Erlernen von mittlerweile mehr als 15 Sprachen weltweit.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (Junior) Finance Manager (m/w/d). Als (Junior) Finance Manager verantwortest du die kaufmännischen Prozesse unseres Unternehmens und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro und der Geschäftsführung zusammen. Der ideale Starttermin ist April oder Mai 2023. Wir suchen zunächst jemanden in Teilzeit (20-30 Stunden), bei Interesse ist jedoch auch eine Vollzeitstelle denkbar.

Deine Aufgaben

Zu deinen täglichen Aufgaben zählen unter anderem:

• Du arbeitest in engem Kontakt mit unserem Steuerbüro und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung.

• Du verwaltest unsere Konten und unseren Stripe-Account, kümmerst dich um Zahlungen sowie die Auswahl von Zahlungsdienstleistern.

• Du behältst den Überblick über alle Ein- und Ausgänge und erinnerst unser Team daran, wenn Belege fehlen.

• Gemeinsam mit unseren Partner Managern erstellst du Budgets für unsere Produktionsteams und hilfst den Teams ihre Budgets einzuhalten.

• Du steuerst und verbesserst unser Controlling und erstellst monatliche Berichte.

• Du erstellst Balance Sheets und Abrechnungen und kümmerst dich um die Auszahlung unser internationalen Produktionspartner.

• Du unterstützt uns in der Planung neuer Projekte und erstellst Finanzierungspläne und Umsatzprognosen.

• Du pflegst und verbesserst unsere Buchhaltungs- und Berichterstattungssysteme.

Was du mitbringen musst:

• Du lebst in Berlin oder bist bereit nach Berlin zu ziehen. Diese Position ist leider nicht komplett remote, da du teilweise in unserem Büro in Berlin-Mitte arbeitest. (An manchen Tagen wirst du aber auf Wunsch von zuhause aus arbeiten können — je nachdem, was gerade anliegt.)

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen/Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine äquivalente Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in einem Startup oder internationalen Unternehmen.

• Du hast Erfahrung im internationalen Business und weißt worauf man bei internationalen Geschäften in Hinblick auf Rechnungsstellung und Steuern achten muss.

• Du hast ein Verständnis für verschiedene Abrechnungsmodelle: Freiberufler, Angestellte, Rechnung an EU-Kunden, Rechnung an Drittland-Kunden usw.

• Du bist versiert im Umgang mit dem Computer (z.B. Dateimanagement, Email, Google Docs, Messaging-Plattformen) und verfügst über sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie in Excel/Numbers (wir arbeiten mit macOS).

• Idealerweise hast du Erfahrung mit Stripe (internationale Steuern) und lexoffice.

• Du arbeitest dich gerne in neue Programme ein und hast Spaß daran, neue Programme zu finden und auszuprobieren, die uns die Arbeit erleichtern.

• Du arbeitest unabhängig und proaktiv, auch wenn gerade niemand da ist, um dir sagen, was noch gemacht werden muss.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und zuverlässig.

• Du lernst schnell und hast ein sehr gutes Auge fürs Detail. Du übersiehst nichts.

• Du beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau in beiden Sprachen).

• Du bist zuverlässig und empathisch und hast einen hohen Grad an interkultureller Kompetenz.

• Du bist in der Lage, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.

• Du bist offen gegenüber Feedback und gibst anderen selbst effektives Feedback.

• Du unterstützt unsere Mission, das Erlernen von Sprachen einfach und unterhaltsam zu gestalten.

Was wir dir bieten:

• Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und jährliche Gehaltserhöhungen

• Flexibilität: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vertrauensvoller und entspannter Atmosphäre. Je nach dem was gerade anliegt, kannst du deine Arbeitszeiten und bevorzugten Arbeitsort meist frei wählen.

• Team Spirit: Du wirst Teil eines kleinen, internationalen, hochmotivierten Teams. Wir geben jeden Tag unser Bestes, ohne uns selbst zu ernst zu nehmen und den Spaß zu vergessen.

• Abenteuer: Wir veranstalten jährliche Easy Languages Team Retreats und Treffen mit den internationalen Netzwerkpartnern.

• Impact: Unsere Arbeit wird von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt gesehen und macht das Sprachenlernen einfacher, unterhaltsamer und effektiver für sie.

• Neues lernen: Du gewinnst Einblicke in ein einzigartiges Unternehmen und hast die Möglichkeit, eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben zu erlernen.

• Freizeit: 6 Wochen bezahlter Urlaub, plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester (zusätzlich zu allen öffentlichen Feiertagen in Berlin).

• Extras: Home-Office- und Internet-Zuschüsse, damit du komfortabel und produktiv bist, egal ob du gerade in unserem Büro oder von zu Hause aus arbeitest.

Inklusion & Vielfalt

Wir schätzen die Vielfalt der Menschen, ihre Erfahrungen und Perspektiven und streben in unserer Personalpolitik nach Chancengleichheit. Wir freuen uns auf eine Vielzahl von Bewerber*innen und fördern Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.